ينظم معرض إسطنبول الدولي للكتاب العربي من قبل الجمعية الدولية لناشري الكتاب العربي في تركيا، بالتعاون مع اتحاد الناشرين الأتراك، ويُدعم من وزارة الثقافة التركية وغرفة تجارة إسطنبول.

تلتزم الجهات المشاركة في المعرض بكافة قرارات الجهة المنظمة وبجميع التعليمات والشروط الواردة في هذا الكتاب بمجرد تقديم الطلب.

ينطلق المعرض في دورته العاشرة بتاريخ 9/8/2025 ويستمر حتى 17/8/2025.

يسمح لجميع دور النشر والمكتبات بالمشاركة في المعرض، بالإضافة إلى الجهات الرسمية والمنظمات الأهلية والمؤسسات التعليمية ومقدمي خدمات صناعة الكتاب.

يحق للجهة المنظمة استبعاد المشاركين دون إبداء الأسباب بعد تقديم الطلب.

بعد انتهاء التسجيل الأولي، يتم طرح خريطة المعرض لاختيار الجناح من قبل المشارك، ويجب تسديد الأجور كاملةً لتثبيت الحجز.

تقوم الجهة المنظمة بمخاطبة وزارة الخارجية التركية لتسهيل منح تأشيرات للمشاركين من خارج تركيا، ويقتصر إصدار التأشيرات على الدوائر الرسمية.

يتم تجهيز الجناح من قبل العارضين قبل يوم من افتتاح المعرض.

يمنع ترك الجناح فارغًا خلال أوقات الدوام طيلة أيام المعرض.

يلتزم المشاركون بتطبيق القرارات التنظيمية، بالإضافة إلى مراعاة قواعد الصحة والنظافة العامة في المعرض.

يُمنع منعًا باتًا عرض أو تداول أي كتب مقرصنة تحت طائلة المسؤولية القانونية.

يُمنع عرض الكتب التي لا تتبع للدار أو لا يوجد توكيل رسمي بها من الناشر الأصلي أو التي تحتوي على مواد مخالفة للآداب العامة.

يجب وضع لصاقة (الباندرول) على جميع الكتب المعروضة، تحت طائلة المسؤولية.

تلتزم دور النشر برفع قوائم الكتب بعد الموافقة الأولية وقبل تسديد الأجور وحجز الجناح.

يحظر إقامة أي فعالية أو نشاط داخل الجناح دون إخطار مسبق للجهة المنظمة.

يتم الشحن عبر الشركة التي تحددها الجهة المنظمة فقط، وفقًا للشروط التي سيتم الإعلان عنها لاحقًا.

يتم إخلاء المعرض من جميع ممتلكات الجهة المشاركة مساء اليوم الأخير من المعرض، بعد انتهاء ساعات الدوام، وتكون الجهة المنظمة غير مسؤولة عن أي بضائع أو أشياء تبقى في أرض المعرض.

يحق للجهة المنظمة إغلاق أي جناح حال الإخلال بالشروط أو القيام بأعمال تسيء لإدارة المعرض أو للمشاركين الآخرين دون تعويض مادي أو معنوي.