شروط وتعليمات المشاركة في معرض إسطنبول الدولي التاسع للكتاب العربي

1. ينظم معرض إسطنبول الدولي للكتاب العربي من قبل الجمعية الدولية لناشري الكتاب العربي في تركيا (يشار لها بالجهة المنظمة)  بالتعاون مع اتحاد الناشرين الأتراك وجمعية الناشرين الأتراك وبدعم من وزارة الثقافة التركية وغرفة تجارة إسطنبول.
2. تلتزم الجهات المشاركة في المعرض ـ وبمجرد تقديم الطلب إلى الجهة المنظمة ـ بكافة قراراتها، وبجميع التعليمات والشروط الواردة في هذا الكتاب.
3. ينطلق المعرض في دورته التاسعة بتاريخ 10 / 8 / 2024 ولغاية 18 / 8 / 2024 ضمنًا.
4. يسمح لجميع دور النشر والمكتبات التقدم للمشاركة بالمعرض، كما يسمح للجهات الرسمية والمنظمات الأهلية والمؤسسات التعليمية ومقدمي خدمات صناعة الكتاب استئجار أجنحة خاصة بها في المعرض.
5. يحق للجهة المنظمة استبعاد أي طلب من المشاركة، وغير ملزمة بإبداء الأسباب.
6. عند الموافقة وبعد انتهاء التسجيل الأولي، يتم طرح خريطة المعرض لاختيار الجناح من قبل المشارك، ولا يتم تثبيت أي حجز إلا بعد تسديد الأجور كاملةً بآلية يعلن عنها لاحقًا، ولا يحق استرجاع أي جزء من المبلغ بعد التثبيت تحت أي ظرف كان.
7. تقوم الجهة المنظمة بمخاطبة الجهات الرسمية في وزارة الخارجية التركية لتسهيل منح تأشيرات مندوبي دور النشر والمشاركين من خارج تركيا فقط، وينحصر عمل الجهة المنظمة بذلك، مع الأخذ بعين الاعتبار أن إصدار التأشيرات من اختصاص الدوائر الرسمية ذات الصلة فقط.
8. يتم تجهيز الجناح من قبل العارضين قبل يوم من افتتاح المعرض.
9. يمنع ترك الجناح فارغًا خلال أوقات الدوام طيلة أيام المعرض.
10. يلتزم المشاركون بتطبيق القرارات التنظيمية، وبمراعاة قواعد الصحة والنظافة العامة في المعرض.
11. يمنع منعًا باتَا عرض أو تداول أي كتب مقرصنة بجميع أشكالها تحت طائلة تحمل المسؤولية القانونية كاملة.
12. يحظر على المشاركين عرض كتب تتبع لغير الدار أو لا يوجد توكيل رسمي بها من قبل الناشر الأصلي، كما يحظر عرض كتب تخل بالآداب العامة، أو تحتوي على مواد وصور لا تتفق وقيم الأسرة العربية والتركية.
13. يلتزم المشاركون بوضع لصاقة (الباندرول) على جميع الكتب المعروضة وتحت طائلة المسؤولية.
14. تلتزم دور النشر برفع قوائم الكتب بعد الموافقة الأولية، وقبل التسديد وحجز الجناح.
15. يحظر إقامة أي فعالية أو نشاط ضمن الجناح دون إخطار مسبق لإدارة المعرض بكافة التفاصيل، وأخذ الموافقة على ذلك.
16. يتم الشحن عن طريق الشركة التي تحددها الجهة المنظمة حصرًا، وضمن شروط وضوابط تعلن لاحقًأ.
17. يتم إخلاء المعرض من كل ما يخص الجهة المشاركة مساء اليوم الأخير من المعرض وبعد انتهاء ساعات الدوام الرسمي للمعرض، والجهة المنظمة غير مسؤولة عن أي بضائع أو أشياء تبقى في أرض المعرض بعد الساعة التاسعة من صباح اليوم التالي لآخر أيام المعرض.
18. للجهة المنظمة الحق بإغلاق أي جناح حال الإخلال بهذه الشروط، أو القيام بأعمال تسيء لإدارة المعرض أو أحد العاملين في تنظيم المعرض أو للمشاركين الآخرين، دون المطالبة بأي تعويض مادي أو معنوي.